Datenschutz

1. Allgemeines
Die GARDENA GmbH (folgend GARDENA), Hans-Lorenser-Str. 40, 89079 Ulm, ist Verantwortliche des Jobportals und möchte Sie daher in der nachfolgenden Datenschutzerklärung darüber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung unseres Jobportals, das Sie über die Webseite https://husqvarna-portal.rexx-recruitment.com/stellenangebote.html aufrufen können, erhoben und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden.
Weiterhin möchte Gardena aufzeigen, welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Bitte beachten Sie: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Jobportal.
Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei GARDENA höchste Priorität. Wir halten uns bei der Verarbeitung an die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie die damit verbundenen nationalen Regelungen.
Wenn Sie unser Jobportal nutzen, speichern die Server zum Zweck der Systemsicherheit standardmäßig und temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners oder Mobilgerätes, das Datum und die Dauer des Besuches sowie die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs.

Dieser Datensatz besteht aus

  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners oder Mobiltelefons, verkürzt um die letzten drei Stellen[DBK1] .
  • Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.
  • Zudem verarbeiten wir in weiteren Fällen personenbezogene Daten von Ihnen und zwar
  • bei der Registrierung für den Jobalert
  • bei der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Beim Upload ihrer Bewerbungsdaten
  • bei der Kontaktaufnahme mit uns
  • durch die Reportingfunktionen und die von uns eingesetzten Cookies und Tracking-Verfahren

 
zur Absicherung unseres Webservers und zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unseres Online-Dienstes
Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht ausschließlich zweckgebunden (Zweckbindungsprinzip). Wir überprüfen zudem unsere Praktiken der Datenverarbeitung regelmäßig, um sicherzustellen, dass wir so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeiten (Prinzip der Datenminimierung).

2.Angaben zum Verantwortlichen und personenbezogene Daten
Nachfolgend finden Sie die Angaben zum Verantwortlichen i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

GARDENA GmbH
Hans-Lorenser-Str. 40
89079 Ulm
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Kai Wärn
Geschäftsführer: Pär Åström, Joachim Müller

In Belangen, den Datenschutz betreffend, können Sie sich an folgende Stellen wenden:

Der Datenschutzbeauftragte für Deutschland kann unter datenschutz@husqvarnagroup.com kontaktiert werden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: 

Bernhard C. Witt
it.sec GmbH & Co. KG
Einsteinstr. 55
D-89077 Ulm

Der Datenschutzbeauftragte unserer Gruppe kann über die oben genannten Kontaktdaten sowie per E-Mail unter dpo@husqvarnagroup.com kontaktiert werden.
Alternativ können Sie uns über unser Online-Kontakt-Formular unter https://privacyportal.husqvarnagroup.com
kontaktieren.
 
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie beispielsweise einem Namen identifiziert werden kann. Unter personenbezogene Daten fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer. Statistische Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können – wie z. B. die Beliebtheit einzelner Seiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.

3.Schutz Minderjähriger
Unser Jobportal richtet sich auch an Minderjährige.
Sofern Personen unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns übermitteln, ist dies nur gestattet, sofern der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt hat oder der Einwilligung des Jugendlichen zugestimmt hat. Hierzu müssen uns gemäß Art. 8 Abs. 2 DSGVO die Kontaktdaten des Erziehungsberechtigten mitgeteilt werden, um uns von der Einwilligung bzw. der Zustimmung des Erziehungsberechtigten überzeugen zu können. Diese Daten sowie die Daten des Minderjährigen werden dann entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Sofern wir feststellen, dass ein Minderjähriger unter 16 Jahren personenbezogene Daten an uns gesandt hat, ohne dass der Erziehungsberechtigte selbst eingewilligt oder der Einwilligung des Minderjährigen zugestimmt hat, werden wir die Daten umgehend löschen.

4.Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Kommunikation und Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO
Profiling gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO

5.Rechte betroffener Personen

5.1.Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden und bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie gemäß Art. 20 Abs. 1 DGVO verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, bzw. diese an ein System eines Dritten übertragen zu lassen. Sie haben somit einen Anspruch auf direkte Weiterleitung Ihrer Daten.

5.2.Recht auf Berichtigung, Einschränkung und Löschung
Des Weiteren können Sie gemäß Art. 16 bis 18 DSGVO eine Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns verlangen, wenn die Daten bei uns falsch verarbeitet wurden, ein Grund für eine Einschränkung der weiteren Datenverarbeitung gegeben ist, oder die Datenverarbeitung aus unterschiedlichen Gründen rechtswidrig geworden ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Recht auf
Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein kann.

5.3.Widerspruchsrechte
Beruht unsere Datenverarbeitung ausschließlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 f) DSGVO, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Dann stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei denn wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs.

5.4.Widerrufsrecht
Haben Sie uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Einwilligung erlaubt, steht Ihnen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft zur Verfügung.

5.5.Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Es steht Ihnen frei, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die europäische Datenschutzgrund-verordnung oder andere nationale und internationale Datenschutzgesetze verstößt, Art 77 DSGVO.

5.6.Kontaktdaten
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns eine formlose Mitteilung an die nachfolgenden Kontaktdaten senden. Ebenso richten Sie bitte den Widerruf Ihrer Einwilligung mit der Angabe, welche Einwilligungserklärung Sie widerrufen möchten, an die folgenden Kontaktdaten:

Firmenname & Rechtsform:
GARDENA GmbH
Postadresse:
Hans-Lorenser-Str. 40, 89079 Ulm
E-Mailadresse:
datenschutz@husqvarnagroup.com

6.Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des Uploads
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Jobportal hochzuladen.
Hierfür benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

  • Anrede,
  • Vorname, Nachname,
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Hochgeladene Unterlagen
  • Wie sind Sie auf Gardena aufmerksam geworden?

Ihre elektronischen Bewerbungsdaten werden von der jeweils zuständigen Personalabteilung entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet. Alle Beteiligten behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und absolut vertraulich. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die durch Sie für das konkrete Auswahlverfahren gemachten Angaben und die übersandten Unterlagen zeitnah gelöscht, sofern wir keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen geschlossen haben.
Wir setzen zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten zudem einen Dienstleister ein (für das Hosting Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum und die Pflege und Analyse von Datenbanken, so genannte Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich auf Weisung von uns und ist zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Er wurden sorgfältig ausgewählt und erhält nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

7.Profiling (Cookies und Webtracking-Verfahren)
Das Profiling beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder f) DSGVO.

7.1.Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen unseres Jobportals so genannte Cookies ein, bspw. um Präferenzen der Besucher erkennen und das Portal entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Portals. Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unseres Jobportals möglicherweise nicht verwenden. Wir verwenden folgende Cookies:
Cookies, die der Identifizierung bzw. Authentifizierung unserer Nutzer dienen;
Cookies, die bestimmte Nutzereingaben (z. B. Inhalt eines Warenkorbs oder eines Online-Formulars) temporär speichern;
Cookies, die bestimmte Nutzerpräferenzen (z. B. Such- oder Spracheinstellungen) speichern;
Cookies, die Daten speichern um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten.

7.2.Webtrackingverfahren (Piwik)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Jobportals verwenden wir das Webanalysetool “Piwik”. Dieses erstellt Nutzungsprofile unter Verwendung von Pseudonymen. Hierzu wird ein pseudonymes Merkmal innerhalb eines sog. Cookie, (dies ist eine kleine Textdatei) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können dieser Erstellung von Nutzerprofilen jedoch jederzeit widersprechen.
Treffen Sie die entsprechenden Einstellungen hier:




 


Alternativ können Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies deaktivieren oder in Ihrem Browser die “Do Not Track”-Funktion aktivieren. In diesen Fällen werden wir ebenfalls kein Webtracking durchführen.
Durch diese Maßnahmen gewährleisten wir, dass unser Webtracking den datenschutzrechtlichen Anforderungen des § 15 Abs. 3 TMG entspricht.

8.Social Media
Wir verwenden auf unserer Webseite Social Media Buttons (facebook, Google+, Twitter, Xing und Linked In).
Diese Social Media Buttons sind nicht als Plugins über einen sog. iFrame eingebunden, sondern als Links hinterlegt. Durch das Betätigen der Social Media Buttons werden Sie direkt auf die Seite des entsprechenden Anbieters weitergeleitet. Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und für Richtigkeit, Aktualität sowie Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen zur Datenverarbeitung ist dann der entsprechende Anbieter verantwortlich i.S.v. Art. 4 Nr. 17 DSGVO.

9.Jobalert
Sie haben die Möglichkeit, sich in unserem Jobportal zu unserem Jobalert-Newsletter anzumelden. Dieser informiert über aktuelle Stellenangebote bei der Husqvarna Gruppe. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Ihren Einsatzort, Ihr Karrierelevel und den Unternehmensbereich können Sie uns mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Danach erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit der Aufforderung, einen hierin ausgewiesenen Link anzuklicken, um die Anmeldung zum Jobalert zu bestätigen. Erst durch Ihre Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Jobalert-Newsletters freigeschaltet (Double-Opt-In-Verfahren).
Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Zusendung des Jobalert-Newsletters jederzeit widersprechen, indem Sie den hierfür in der E-Mail vorhandenen Link „Abmelden“ betätigen.

10.Übermittlung in Drittstaaten und Rechtsgrundlage
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.

11.Datensicherheit
Wir unterhalten verschiedenste Sicherheitsmaßnahmen i.S.v. Art. 32 DSGVO (technische und organisatorische Maßnahmen) zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Für eine sichere Übertragung der Daten, die Sie uns zukommen lassen, bieten wir Ihnen in unserem Jobportal eine SSL/TLS-Verschlüsselung mit dem aktuellen Verschlüsselungsprotokoll TLS v1.2 an. Wir weisen darauf hin, dass die umfassende Verschlüsselung des Übertragungsweges ebenfalls von Ihrem Internetbrowser abhängt. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihren Internetbrowser auf dem aktuellen Stand zu halten, so dass sich automatisch die Verschlüsselung nach TLS v1.2 aufbaut, wenn Sie unsere Webseite aufrufen und unser Jobportal nutzen.